Специалист (секретарь руководителя)
от 25 000 руб.
Компания: МБУ "УПРАВЛЕНИЕ БЛАГОУСТРОЙСТВА СОЛИКАМСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА"
Опыт работы: От 1 года
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Требования:
Среднее образование.
Знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint и др.).
Точность и внимание к деталям при оформлении документации.
Умение работать с офисной техникой (принтеры, сканеры, ксероксы и т.д.).
Коммуникабельность для взаимодействия с коллегами.
Обязанности:
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации.
Работа в СЭД
Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
Ведение электронной базы документов.
Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
Участие в описи документов.
Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
Мониторинг корректности оформления документов структурными
Рабочее время: с 08:00 до 17:00
Адрес: Пермский край, Город Соликамск, Черняховского улица, дом: ДОМ 10;