Секретарь учебной части

Требования: Среднее профессиональное образование в области делопроизводства, общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства
Обязанности: Обеспечивает организацию делопроизводства, готовит зачетные и экзаменационные ведомости по каждому предмету, дисциплине, МДК и сводные ведомости по группам, формляет и осуществляет выдачу дипломов и дубликатов дипломов, и обеспечивает их сохранность до выдачи, грамотно организовывает размещение и хранение документации на ПК, обеспечивает сохранность информации путем периодического ее архивирования, обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучения, ведет соответствующие журналы регистрации выдач. Обеспечивает сохранность, подготовку и передачу документации отделения в архив. Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдачи в архив техникума. Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательного процесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами; предоставляет эти сведения по запросам уполномоченных должностных лиц. Вносит данные в информационную систему «Контингент».

Рабочее время: с 08:30 до 17:10
Дополнительно: Секретарь учебной части отделения профессионального обучения выполняет следующие должностные обязанности:
ведёт:
- поимённые книги отделения профессионального обучения;
- книги приказов на зачисление и выбытие слушателей;
- личные дела слушателей отделения профессионального обучения;
- книги регистрации свидетельств, удостоверений и других документов;
- учёт, регистрацию и хранение договоров между техникумом и слушателями на оказание платных дополнительных образовательных услуг.
консультирует слушателей, их родителей (законных представителей) и других посетителей о правилах оформления документации и её выдачи.
Обеспечивает:
- оформление договоров с предприятиями, организациями и слушателями на обучение;
- оформление расписаний учебных занятий отделения профессионального обучения;
- оформление учебных планов и программ, контрольно-измерительных материалов и другой документации;
- приём и хранение ведомостей итоговых оценок и протоколов итоговых аттестаций по отделению профессионального обучения;
- учёт и хранение журналов теоретического и производственного обучения отделения профессионального обучения;
- оформление приказов по оплате труда, приёму и выпуску слушателей отделения профессионального обучения;
- оформление выпускных документов (свидетельств, удостоверений) по отделению профессионального обучения, их выдача и регистрация;
Справка об отсутствии судимости